为了加快推进老图书馆、仪表二馆修缮项目，明确使用部门的功能需求，我处于10月10日上午9:30，在我校格致堂108会议室，组织召开了“上海理工大学老图书馆、仪表二馆修缮项目协调会议”。根据学校分配方案，机械学院、医疗器械与食品学院、能动学院、协同创新研究院、材料学院、光电学院电气系、环建学院、教务处的相关领导及负责人参加了本次会议。

会议上，项目设计单位负责人对项目的概况、平面布局、初步方案等进行了介绍。各使用学院（部门）就用电量、平面布局、内装等方面提出了初步的构想。针对这部分需求和建议，各学院（部门）、基建处、项目设计单位一同进行了讨论，并达成了初步共识。

最后基建处副处长周奎对各学院（部门）表示了感谢，并要求项目设计单位在满足设计规范和保证工程进度的情况下，充分考虑各学院（部门）的功能需求；同时期望各学院（部门）尽快给出具体需求的书面文件。